Assistente Administrativa e Financeira

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Formação média técnica ou superior em Administração, Gestão, Contabilidade, Finanças ou áreas afins;
Experiência profissional em funções administrativas e/ou financeiras;
Conhecimentos de contabilidade básica e gestão financeira;
Domínio das ferramentas do Microsoft Office, com destaque para Excel;
Boa capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
Conhecimentos de arquivo, gestão documental e procedimentos administrativos;
Boa capacidade de comunicação verbal e escrita;
Capacidade analítica, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade;
Discrição e confidencialidade no tratamento de informações financeiras e administrativas.

Prestar apoio administrativo e financeiro às diferentes áreas da empresa;
Organizar, controlar e arquivar documentos administrativos e financeiros;
Apoiar na elaboração de relatórios, mapas financeiros e controlo de despesas;
Emitir, organizar e acompanhar facturas, recibos e comprovativos de pagamento;
Realizar lançamentos e actualizações de informações financeiras em sistema;
Apoiar na gestão de pagamentos, reconciliações e controlo de caixa;
Controlar correspondências, agendas, reuniões e atendimento administrativo;
Preparar documentação de suporte para auditorias e processos internos;
Apoiar na gestão de fornecedores e acompanhamento de processos de compras;
Garantir o cumprimento dos procedimentos administrativos e financeiros da empresa;
Colaborar com equipas internas na organização de processos e actividades operacionais.

Experiência com softwares de gestão administrativa e financeira;
Conhecimentos de contabilidade e fiscalidade serão valorizados;
Experiência em empresas do sector financeiro, comercial ou administrativo será uma vantagem;
Conhecimentos da língua inglesa serão considerados uma mais-valia.